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Pour connaître du succès, votre programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou votre Club Garçons et Filles doit trouver des moyens efficaces de travailler de concert avec d’autres groupes, par exemple d’autres programmes qui desservent les enfants et les jeunes, des écoles, des entreprises, des bureaux gouvernementaux, et ainsi de suite. Vous renforcerez votre programme et vos efforts collectifs en créant des liens de collaboration pour le plus grand bien de la communauté. Vous devriez toujours vous demander : « Avec qui pourrions-nous travailler pour être encore meilleurs? » Ce faisant, vous retirerez les avantages de cette concertation d’efforts, avantages qui sont supérieurs à ceux que vous retireriez en oeuvrant de façon isolée.
Il existe de nombreuses façons dont votre programme peut travailler en collaboration afin d’accomplir sa raison d’être tout en favorisant les buts de ses collaborateurs. Par exemple, il est essentiel que vous établissiez un réseau avec d’autres groupes au service des jeunes implantés dans votre secteur afin de partager de l’information et de développer une compréhension commune de vos services réciproques. Toutefois, vous devrez aussi aller au-delà du réseautage informel pour établir des liens de collaboration plus officiels.
Par exemple, vous pourriez retenir la participation d’une entreprise ou corporation locale au programme de mentorat à l’école en établissant une commandite dans le cadre de laquelle cette entreprise ou corporation fournirait des fonds ou des bénévoles parmi son personnel à une école particulière. Vous pourriez aussi créer un partenariat officiel avec les écoles prenant part à un programme des petits déjeuners pour leurs élèves, ou avec le poste de police local pour la prestation du programme Flics et flos. Ou vous pourriez peut-être maximiser les ressources disponibles en partageant de l’espace de bureau ou un employé avec un autre organisme local au service des jeunes.
À mesure que votre programme établira ces types de partenariats plus officiels, il sera nécessaire d’avoir des ententes de partenariat écrites ou des protocoles d’entente qui guideront le travail devant être accompli ensemble. Ces ententes :
- définiront clairement la nature et l’étendue du travail devant être accompli ensemble;
- préciseront les attentes, les rôles et les responsabilités de chaque partenaire;
- identifieront les principales personnes ressources de chaque organisme partenaire, de même qu’un porte-parole pour le partenariat;
- établiront comment la communication se fera dans le cadre du processus continu;
- définiront comment l’adhésion à l’entente sera assurée;
- décriront un processus de résolution de différends;
- détermineront comment elles peuvent être modifiées ou résiliées.
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