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Avant de lancer un programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou un Club Garçons et Filles, vous devez avoir les ressources en place pour pouvoir fonctionner. Cependant, il ne suffit pas d’obtenir une subvention de démarrage pour mettre votre programme en branle. Vous devez aussi planifier la viabilité financière à long terme du programme bien avant que les fonds de démarrage soient épuisés! Rappelez-vous qu’il est irresponsable d’établir un programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou un Club Garçons et Filles sans un solide plan de soutien financier à long terme. Vous devez avoir un plan pour assurer le développement continu de vos ressources financières.
Un sous-comité du développement des ressources devrait être formé dans le but d’élaborer un plan visant le développement de solides assises financières. Quand il élaborera ce plan, les membres du sous-comité devront franchir certaines étapes.
- Évaluer les ressources qui existent à l’interne. Par exemple, il est possible qu’un de vos bénévoles soit propriétaire d’une entreprise de construction en mesure de fournir la main-d’œuvre et les matériaux nécessaires pour rénover votre centre. Il pourrait aussi y avoir au sein de votre comité consultatif un enseignant capable d’organiser un partenariat avec les écoles locales. Votre organisation a peut-être des fonds qu’elle aimerait investir dans votre nouveau programme. Ou encore, un de vos bénévoles a peut-être une foule de relations d’affaires et pourrait vous aider à obtenir des dons corporatifs.
- Évaluer les possibilités d’accès à des ressources externes. Les ressources externes peuvent inclure des subventions des gouvernements, de fondations ou de Centraide, des dons de grandes sociétés, de petites entreprises, de clubs de bienfaisance et de particuliers, des activités de loterie, des commandites, des événements spéciaux, des ventes de produits, des tarifs, et d’autres sources de fonds. Une base de soutien diversifiée procure une sécurité accrue car même si un événement spécial échoue ou un bailleur de fonds coupe son financement, vous avez d’autres ressources pour poursuivre vos activités.
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Chercher, dans la mesure du possible, des partisans en mesure de consentir un soutien à long terme échelonné sur plusieurs années bien qu’il n’y ait probablement plus de nos jours de sources de revenus totalement fiables pour les groupes de charité.
- Établir des buts clairs et mesurables, ainsi que des prévisions réalistes, et même prudentes.
- Assigner des responsabilités pour l’accomplissement des tâches spécifiques inhérentes à la réalisation des buts établis.
- Fixer des échéances. Connaître les dates auxquelles le financement actuel débute et prend fin. Connaître les dates limites pour soumettre les demandes de financement. Connaître le calendrier d’encaisse du programme (p. ex. quand les rentrées et sorties de fonds sont prévues), de même que les autres exigences en matière de ressources. En connaissant ces échéances, vous pouvez aider faire en sorte que les ressources sont en place au moment opportun. Assurez-vous de fixer les échéances dans votre plan financier dans au moins deux ans.
- Créez des processus et des systèmes pour évaluer vos progrès et réviser votre plan de développement des ressources financières, au besoin. Cela signifie simplement veiller à ce que l’information clé soit vérifiée régulièrement, et à ce que du temps soit prévu pour utiliser cette information afin d’évaluer les progrès réalisés.
- Assurez-vous que toutes les activités de développement des ressources rehaussent l’image publique du programme et sont conformes aux politiques de votre organisation, aux normes nationales et aux normes d’éthique en vigueur .
- Ayez un plan de rechange, ou bien deux, ou bien trois.
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