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Si vous :
- faites partie d’une agence des Grands Frères Grandes Sœurs déjà existante intéressée à établir un nouveau Club Garçons et Filles dans le cadre de son organisation, ou
- faites partie d’un Club Garçons et Filles déjà existant et êtes intéressé à établir un programme des Grands Frères Grandes Sœurs dans le cadre de son organisation,
vous vous posez probablement plusieurs questions inhérentes à l’ajout d’un nouveau programme ou Club à l’éventail de services de votre organisation. Par exemple, est-ce qu’une police d’assurance couvrira tous vos services? Devrez-vous changer le nom de votre organisation ? Aurez-vous besoin de deux processus de filtrage des bénévoles distincts?
Par ailleurs, si vous :
- faites partie d’une agence des Grands Frères Grandes Sœurs déjà existante intéressée à travailler dans le cadre d’un partenariat approfondi ou même d‘une fusion avec un Club Garçons et Filles, ou
- faites partie d’un Club Garçons et Filles déjà existant intéressé à travailler dans le cadre d’un partenariat approfondi ou même d’une fusion avec une agence des Grands Frères Grandes Sœur,
vous vous posez probablement des questions similaires quant à la façon dont ces services peuvent être les plus efficaces ensemble30. Par exemple, quelles politiques régiront un programme conjoint? Devez-vous satisfaire aux normes et conditions des deux organisations nationales?
Ce chapitre aborde les questions qui pourraient « bourdonner » dans votre tête. Il suggère aussi d’autres questions qui devraient vous occuper l’esprit. Mais avant de vous pencher sur ces questions, vous devez prendre garde à trois éléments.
Premièrement, il est facile de présumer qu’étant donné que les Grands Frères Grandes Sœurs, les Clubs Garçons et Filles et d’autres organismes communautaires partagent des valeurs et desservent des clientèles similaires, un nouveau programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou Club Garçons et Filles ne sera qu’un « ajout » à votre organisation existante. Il est aussi facile de présumer qu’une initiative conjointe entre une agence des Grands Frères Grandes Sœurs existante et un Club Garçons et Filles est simplement une fusion de deux organisations connexes. Ce n'est pas nécessairement aussi simple que cela. Toute incapacité de tenir compte des différences qui existent et toute négligence de planifier la tradition peuvent entraîner de la résistance, des complications et même l’effondrement du nouveau programme, du nouveau Club ou de la nouvelle initiative. Rappelez-vous que le changement est difficile à gérer pour la plupart d’entre nous.
Deuxièmement, vous devez par ailleurs prendre garde de ne pas exagérer les différences. Il est facile de se retrouver plongé dans des problèmes d’appellation, de tradition et d’affiliation nationale. Ce sont là des défis qui doivent être abordés et relevés, mais ce ne sont pas des obstacles insurmontables vous empêchant d’agir différemment.
Troisièmement, nous vous rappelons qu’il n'y a pas nécessairement des réponses concluantes à toutes les questions posées ci-après. Chaque communauté aura sa propre réponse unique à ces questions31. Ce qui est sensé dans une communauté peut ne pas l’être à un endroit différent, et ce qui fonctionne une fois dans une communauté pourrait devoir être modifié à mesure que le temps passe et que les circonstances changent.
Nous nous tournons maintenant vers vous pour poser quelques questions que vous devriez soulever et résoudre quand vous créerez votre plan de programmation32. Les questions sont organisées autour de plusieurs aspects du fonctionnement qui sont importants pour vous afin que vous puissiez établir un programme ou un Club viable : le financement, les personnes ressources, le marketing, les normes et les pratiques exemplaires, les risques potentiels, l’évaluation du programme et l’apprentissage continu, et les liens de collaboration33.
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