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Pendant que vous recueillez de l’information, il est important que soyez directement en contact avec vos détenteurs d’intérêts (par exemple, les parents, les enfants et les jeunes, les écoles, la police, les organismes communautaires, les bailleurs de fonds et les donateurs).
Vous pouvez le faire en organisant des discussions informelles ou des entrevues personnelles avec des personnes représentant ces groupes. Vous pouvez former des groupes témoins avec vos détenteurs d’intérêts afin de connaître leurs points de vue. Ou vous pouvez tenir une assemblée publique ou un forum communautaire animé par une personne de l’extérieur, où tous les détenteurs d’intérêts pourront se réunir pour discuter de ces questions. Vous pouvez aussi demander la permission de soumettre vos questions lors de réunions ou de rassemblements de groupes existants, par exemple des groupes d’entraide de familles monoparentales, des coalitions de services jeunesse, des réunions de commissions scolaires ou des rassemblements de groupes de jeunes. Si cela n’est pas possible, vous pouvez envoyer des sondages écrits ou des questionnaires à un échantillon de groupes clés.
En faisant participer les gens, en les informant de ce que vous avez découvert et en les engageant dans une discussion sur les besoins et intérêts des enfants et des jeunes, vous :
pourrez tenir compte de leurs perspectives pour prendre une décision éclairée sur les types de programmes pour les enfants et les jeunes qui sont les plus nécessaires dans votre communauté;
- vous assurerez que d’autres personnes se sentent incluses et ne réagissent pas négativement à ce que vous essayez de faire;
- accroîtrez le nombre de personnes siégeant à votre comité consultatif ou d’orientation;
- créer un groupe élargi de personnes qui appuient vos efforts et sont prêtes à vous prêter main-forte à l’avenir.
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