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Le Chapitre 2 a jusqu’à présent décrit les processus requis pour établir des programmes des Grands Frères Grandes Sœurs et des Clubs Garçons et Filles qui sont communs aux deux organismes. Cependant, il y a des questions propres à chaque organisme qui devront être examinées quand vous établirez ces programmes dans votre communauté.
Vous trouverez ci-après plusieurs facteurs importants que vous devriez connaître quand vous établissez un programme des Grands Frères Grandes Sœurs. Le Chapitre 4 examine cette question plus à fond.
(a) Normes organisationnelles et de prestation de services
Les Grands Frères Grandes Sœurs ont élaboré des normes organisationnelles et de prestation de services18 complètes qui favorisent la sécurité des jeunes participants au programme et qui encouragent l’efficacité et l’excellence aux niveaux des programmes et de l’organisation. Toutes les organisations membres sont tenues d’adhérer à ces normes et de faire l’objet d’une révision exhaustive du programme et/ou de l’agence au moins tous les cinq ans afin d’assurer la conformité19.
À mesure que vous établirez votre programme des Grands Frères Grandes Sœurs, vous devrez planifier l’intégration de ces normes dans votre organisation et votre programme. Avant d’obtenir une affiliation aux Grands Frères Grandes Sœurs du Canada, vous devrez démontrer que l’organisation et le programme sont en voie de satisfaire aux normes. Dans les deux ans suivant l’obtention de l’affiliation, votre programme et votre organisation devront faire l’objet d’une révision complète à titre d’agence, au cours de laquelle vous devrez démontrer que vous respectez entièrement les normes.
(b) Mentorat
Les agences membres des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada partagent toutes un accent commun mis sur le mentorat. La totalité ou la majorité de ces agences offrent le service de base sur lequel ont été fondés les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada : les jumelages individuels. Les hommes et les femmes (de 18 ans ou plus) donnent de leur temps pour être des mentors auprès des jeunes pouvant bénéficier grandement d’avoir des modèles de rôle adultes vers lesquels se tourner.
En réponse aux différents intérêts et aux différentes demandes des enfants, des jeunes et des bénévoles, une variété de programmes de mentorat20 ont été créés afin de tenir compte des changements survenant dans la société. Outre le programme de jumelage individuel traditionnel dans la communauté, des services tels que des programmes de mentorat familial, des programmes de mentorat pour des groupes de jeunes spécifiques et des programmes de mentorat en groupe sont offerts dans certaines organisations des Grands Frères Grandes Sœurs.
Certaines agences membres des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada ont également diversifié leurs services au-delà du mentorat en réponse à des besoins non satisfaits dans leur communauté, mais leurs activités de base continuent de graviter autour du mentorat.
De nombreuses recherches21 ont été effectuées afin de démontrer l’efficacité du mentorat et de déterminer les ingrédients clés de relations, d’organisations et de programmes de mentorat couronnés de succès. Les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada intègrent ces éléments bien documentés de pratiques de mentorat efficaces dans leurs normes organisationnelles et de prestation de services, encourageant ainsi des programmes et organisations de haute qualité parmi leurs membres.
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(c) Processus d’affiliation
Le processus d’affiliation avec les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada se déroule généralement comme suit.
Conduite de la recherche : Les premières étapes de l’affiliation impliquent la création d’un comité consultatif ou d’orientation, et la tenue d’une évaluation des besoins de la communauté22, qui permet d’examiner le besoin du programme et sa faisabilité dans votre communauté. Vous devez soumettre aux Grands Frères Grandes Sœurs du Canada un rapport écrit décrivant les résultats de votre évaluation des besoins de la communauté. Ce processus de recherche exige typiquement de trois à six mois.
Élaboration d’un plan de programmation : Si les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada conviennent qu’un programme est à la fois requis et faisable dans votre communauté, vous pouvez alors commencer à élaborer le programme et les structures soutenant celui-ci. C’est à cette étape que vous pouvez obtenir une permission écrite des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada d’utiliser le nom Grands Frères Grandes Sœurs du Canada à des fins de collecte de fonds, de constitution en société, et ainsi de suite. Il est important de formuler votre plan de programmation par écrit23. Un plan de programmation bien documenté et présenté non seulement sert de guide pour la mise en œuvre du programme, mais il peut aussi devenir un outil de communication utile pour trouver des appuis pour votre programme. Il peut vous assurer, vous et vos partisans potentiels, que le programme repose sur des bases solides. Vous devez soumettre votre plan de programmation aux Grands Frères Grandes Sœurs du Canada afin de préparer votre affiliation.
Affiliation : Une fois que vous avez terminé votre plan de programmation, un représentant des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada (habituellement le directeur général régional) effectuera une mini-révision de votre programme et/ou agence afin d’assurer que votre organisation et votre programme sont solidement en voie de satisfaire aux normes nationales et prêts à commencer à offrir des services. Ce représentant soumettra ensuite un rapport et des recommandations au Conseil d’administration des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada. Si elle est approuvée, votre organisation recevra son adhésion. Une fois l’approbation obtenue, vous devrez signer une Entente d’affiliation24. Cette entente régit les relations entre le programme et les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada, en plus de décrire les responsabilités de chacune des deux parties.
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