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Le processus d’établissement d’un programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou d’un Club Garçons et Filles exigera beaucoup de temps, une quantité significative d’efforts ainsi qu’une foule de talents et de perspectives. Bref, il aura besoin d’un groupe de personnes, d’un comité. Certains parleront d’un comité consultatif et d’autres d’un comité d’orientation. Peu importe son nom, ce comité devra aider aux niveaux de la recherche, de la planification, du financement, des relations, de la promotion et des autres tâches inhérentes à la création du programme.
Si le programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou le Club Garçons et Filles est lancé à partir d’un organisme communautaire existant, le Conseil d’administration ou un autre comité en place peut assumer le rôle de groupe consultatif, ou vous pouvez former un nouveau comité pour ce faire. Si vous n'établissez pas un programme des Grands Frères Grandes Sœurs ou un Club Garçons et Filles à partir d’un organisme déjà existant, vous devrez probablement former un comité consultatif à partir de rien.
Le comité consultatif devrait être composé de personnes (au moins cinq seront probablement nécessaires) qui reflètent les perspectives et intérêts des détenteurs d’intérêts du nouveau programme, par exemple :
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les parents;
- les bénévoles potentiels;
- les écoles;
- d’autres organismes desservant les enfants et les jeunes;
- les dirigeants de la communauté;
- les bailleurs de fonds ou donateurs potentiels;
- les citoyens intéressés;
- les jeunes eux-mêmes.
En ayant un vaste échantillonnage de la communauté, tel que celui proposé précédemment, représenté au sein du comité consultatif, vous :
- assurerez que les besoins et intérêts de tous vos détenteurs d’intérêts seront considérés quand vous établirez le nouveau programme;
- obtiendrez les compétences et les conseils nécessaires pour créer le meilleur programme possible pour votre communauté;
- amorcerez le processus de réseautage et d’établissement de partenariats et de relations qui est critique au succès du programme;
- commencerez à identifier des personnes aptes à travailler avec vous à votre programme au cours des quelques prochaines années.
Tous les membres du comité devraient avoir non seulement un intérêt envers les enfants les jeunes de la communauté, mais aussi le temps et le dévouement requis pour accomplir le travail inhérent à l’établissement du programme.
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