Quand vous effectuerez l’évaluation des besoins, vous devrez rassembler de l’information critique sur votre communauté.
Rassemblez de l’information sur la communauté géographique et démographique élargie que vous avez l’intention de desservir. À quoi ressemble-t-elle maintenant? À quoi ressemblera-t-elle dans quelques années? Examinez notamment :
- sa taille;
- sa géographie;
- sa population totale;
- les caractéristiques de sa population, p. ex. l’âge, le sexe et la diversité culturelle;
- ses principales économies et industries;
- le revenu moyen de ses ménages et ses styles de vie familiale.
Une grande partie de cette information est disponible dans les données de recensement pouvant être obtenues de votre bibliothèque ou votre service de planification municipal local.
Rassemblez de l’information sue le groupe d’enfants, de jeunes et de familles spécifique que vous souhaitez desservir. Par exemple, vous avez peut-être décrit votre groupe cible comme étant les enfants de 6 à 16 ans de familles monoparentales, les enfants du niveau primaire et des premières années du niveau secondaire éprouvant des problèmes sociaux, affectifs et scolaires, ou tous les enfants de 6 à 16 ans, et ainsi de suite. Vous devriez vous poser certaines questions.
- Combien d’enfants et de jeunes font partie de vos groupes cibles?
- Quels sont leurs besoins, intérêts et caractéristiques?
- Que révèle votre recherche au sujet de la population que vous avez l’intention de desservir?
Tentez de trouver des recherches et des études de planification déjà menées par d’autres organismes communautaires pour connaître les forces, les besoins et les caractéristiques de votre groupe cible.
Rassemblez de l’information sur les programmes et services qui existent présentement dans les écoles et la communauté en général afin de répondre aux besoins des enfants et des jeunes. Mettez l’accent en particulier sur les programmes qui desservent les enfants et les jeunes que vous avez choisi de cibler.
La plupart des communautés ont divers répertoires de services qui dressent une liste de ces programmes. Vous devrez peut-être consacrer du temps pour discuter avec des responsables d’écoles et d’organismes communautaires travaillant auprès des enfants et des jeunes.
Rassemblez de l’information sur ce que disent les jeunes. Par exemple, trouvez or ce qu’ils pensent :
- de leurs forces, atouts, besoins et intérêts;
- des ressources actuellement disponibles pour tirer profit de leurs forces et répondre à leurs besoins;
- des ressources additionnelles qui, selon eux, tireraient profit de leurs forces et répondraient à leurs besoins.
Rassemblez de l’information sur ce que disent les parents. Par exemple, obtenez leurs perspectives sur :
- les forces, atouts et intérêts de leurs enfants;
- les besoins de leurs enfants;
- les ressources actuellement disponibles pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- les ressources additionnelles qui, selon eux, tireraient profit des forces et répondraient aux besoins de leurs enfants.
Rassemblez de l’information sur ce que disent les écoles. Par exemple, découvrez ce qu’elles connaissent :
- des forces, atouts et intérêts des jeunes;
- des besoins des jeunes;
- des ressources actuellement disponibles pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- des ressources additionnelles qui, selon elles, sont requises pour tirer profit des forces des jeunes et répondre à leurs besoins;
- de ce qu’elles peuvent faire pour prêter main-forte.
Rassemblez de l’information sur ce que disent les organismes communautaires et publics locaux (par exemple la police, les services sociaux, les programmes récréatifs, et les groupes religieux/confessionnels). Par exemple, découvrez leurs idées sur :
- les forces, atouts et intérêts des jeunes;
- les besoins des jeunes;
- les ressources actuellement disponibles pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- les ressources additionnelles qui, selon eux, sont requises pour tirer profit des forces des jeunes et répondre à leurs besoins;
- ce qu’ils peuvent faire pour prêter main-forte.
Rassemblez de l’information sur ce que disent les bailleurs de fonds et les donateurs locaux (notamment Centraide, les conseils municipal, les fondations et les clubs de bienfaisance). Par exemple, obtenez leurs perspectives sur :
- les forces, atouts et intérêts des jeunes;
- les besoins des jeunes;
- les ressources actuellement disponibles pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- les ressources additionnelles qui, selon eux, sont requises pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- ce qu’ils peuvent faire, à titre de bailleurs de fonds et de donateurs, pour prêter main-forte.
Rassemblez de l’information sur ce que disent les autres intervenants de votre communauté (notamment les médias locaux, les politiciens et les citoyens moyens). Par exemple, déterminez ce qu’ils pensent sur :
- les forces, atouts et intérêts des jeunes;
- les besoins des jeunes;
- les ressources actuellement disponibles pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- les ressources additionnelles qui, selon eux, sont requises pour tirer profit de ces forces et répondre à ces besoins;
- ce qu’ils peuvent faire, à titre de membres importants de la communauté, pour prêter main-forte.